Event Manager

Vrei să faci parte din echipa noastră? Vezi dacă te potrivești și hai să programăm o discuție:

• Experiență. Experiență de lucru de minimum 3 ani în organizarea evenimentelor corporate (constituie un avantaj experiența în organizarea programelor de teambuilding).
• Puncte forte cheie. Ne dorim ca planificarea, bugetarea, respectarea termenelor limită, ideile out of the box și implementarea evenimentelor la standarde înalte să fie un „mod de a trăi” pentru tine.
• Abilități. Vei participa la pitchuri și vei negocia contracte, deci ai nevoie de abilități de prezentare & negociere foarte bune. Totodată vei crea evenimente pentru clienți și vei discuta cu mulți oameni, așa că este musai să fii o fire pozitivă, prietenoasă, să îți placă să comunici cu oamenii și să gândești creativ.
• Adaptare la schimbare. Suntem o companie dinamică și în expansiune, într-un domeniu cu multe schimbări. Vrem să te preocupe să înveți mereu cele mai noi trenduri în domeniu și să fii o persoană deschisă spre îmbunătățire în funcție de feedbackul participanților și al colegilor.
• Platforme software. Utilizarea la un nivel avansat a soluțiilor software Canva & Microsoft Excel este un must. Cunoștințele pentru utilizarea oricărui alt software de design reprezintă un plus.
• Limbi străine. Avem clienți din toate colțurile lumii, deci trebuie să știi limba engleză la nivel avansat.
• Permis de conducere. Pentru că vei avea uneori deplasări, ar fi super să ai permis categoria B.
• Standardele sunt sus. Este important să ai așteptări înalte, să fii o persoană atentă la respectarea standardelor de calitate Brightway® și la detaliile care fac diferența.
• Dacă vrei un loc de muncă static, fără schimbări, deplasări, acest job nu este pentru tine.

Responsabilități

• Preiei cererile de evenimente venite de la actualii și potențialii clienți.
• Gândești împreună cu colegii un design de eveniment și prezinți propunerile clienților. Trebuie să vii constant cu idei creative, dar nu îngrijora, ai tot suportul echipei.
• Faci follow-up și completezi în sistem statusul proiectelor.
• Adaptezi și/sau creezi ofertele comerciale în funcție de conceptul dorit de client.
• Bugetezi, planifici și te asiguri că fiecare proiect este profitabil.
• Coordonezi colegii și furnizorii implicați în eveniment.
• Lucrezi cu un desfășurător (event flow) clar pentru fiecare proiect.
• Menții o relație constructivă cu reprezentanții clientului pe parcursul organizării.
• Te asiguri că implementarea evenimentelor se face conform detaliilor stabilite cu clientul.
• Respecți termenele limită stabilite și standardele de calitate.
• Periodic dezvolți împreună cu echipa noi concepte, activități de teambuilding și evenimente corporate.
• După primele 6 luni ne așteptăm să cunoști la nivel de a serviciilor oferite, a concurenței și a mecanismelor de funcționare a companiei/pieței.
• Constant trebuie să identifici noi furnizori și parteneriate benefice companiei.
• Periodic vei participa la ședințe, întâlniri și delegații (atunci când este necesar).

Beneficii

• Salariu fix + bonuri de masă.
• Asigurare de sănătate premium.
• Comision motivant din fiecare proiect.
• Vei face parte dintr-o echipă energică și gata să mute munții din loc.
• Programul este de 8 ore, dar beneficiezi de flexibilitate, inclusiv în privința lucrului de acasă.
• Participarea gratuită la toate programele de training Brightway® și alte conferințe, traininguri și programe de dezvoltare personală.
• Sesiuni de coaching transformațional/business coaching cu specialiștii Brightway®.

Resurse puse la dispoziție de Brightway®

• Laptop, telefon, mașină dacă este cazul.
• Training de produs/proces în primele 3 luni.
• Procese clare, un sistem de lucru deja definit care funcționează.
• Consultanță și feedback pentru îmbunătățirea rezultatelor obținute.

Mod de colaborare

• Contract de muncă, program 8h/zi.
• Posibilitate de work from home, flexibilitate, lucru pe obiective.